Tango Gestión.
El Tango Gestión es un programa de administración contable, y no podremos ser buenos operadores de Tango o cualquier programa de gestión si no conocemos términos y funciones contables o comerciales.
No hay mucho problema en esta parte si prestamos atención a lo que ocurre habitualmente a nuestro lado, compras, ventas, pago de servicios, sueldos, alquileres, etc. toda nuestra vida cotidiana esta plagada de movimientos comerciales, y sin darnos cuenta asistimos todos los días a acciones comerciales de toda índole.
Como actores del mismo escenario, uno sin darse cuenta no toma dimensión de dichos actos, hasta que se vuelve un director (administrador). La simple compra de una lamparita de luz trae aparejada muchas cuestiones administrativas, piense en esto:
- Por que se compro?
- Para que se compro?
- A que empresa se compro?
- Es proveedora de mi empresa?
- Tiene garantia?
- El precio fue el correcto?
- Me dieron factura?
- Discrimina IVA?
- Va a rendirme Económicamente?
Estos problemas uno nunca se los plantearía en forma directa, como actor del mismo solo la compraría por que hace falta, pero como director (administrativo) seria la diferencia entre "Me falta" y "Tengo".
Los puntos de vista cambian y es ahí donde intervenimos nosotros, se es buen administrador llevando ordenadamente todos los aspectos de la empresa en forma de registros. Usando los mismo como herramientas para la toma de decisiones, de esto nace lo que llamamos CONTABILIDAD.
CONTABILIDAD.
La contabilidad es la parte encargada de la teneduria de libros.
Si bien la definición es cortita, encierra todo un mundo tras ella que vamos a tratar de explicar muy simplemente.
nota.
No vamos a tratar conocimientos contables avanzados en esta etapa, solo trataremos las partes que enriquezcan nuestro conocimiento cotidiano y básico, de esta forma intentar verter vocabulario y conceptos nuevos para un correcto desempeño en la administración.
Supone que el estudiante no tiene ningún tipo de conocimiento sobre la contabilidad.
Lucro y operaciones comerciales.
Toda actividad comercial se hace con fines de lucro.
Esto quiere decir que por mas chiquita o grande que realice una actividad, siempre esta sujeta a ganar algo...
Es por eso que trataremos todas las operaciones onerosas, que son aquellas que obtiene algo a cambio..
Ejemplos:
- Vendemos un auto.
- Compramos Pan
- Pagamos un servicio
Como dijimos anteriormente, convivimos cotidianamente con estas operaciones, es por eso que con el correr del tiempo estas situaciones se hacen habituales a nuestra vida.
Facturación...
Imaginemos al vendedor de un Kiosko, donde todos los días realiza una serie de operaciones repetitivas,
todos los días vende Diarios, todos los días vende Caramelos, todos los días vende Bebidas, si el mismo lleva un registro de sus ventas, lo mas probable es que en caso de venta de una bebida, el escriba:
Leyenda.
Vendí una gaseosa Coca Splis a un chico de gorra que paso en una bicicleta color roja, la misma se la vendí fresquita y era la ultima que quedaba asi que el costo de la misma fue de $15 pesos, de esos $15 pesos, 8 fueron del costo de la gaseosa los $7 restantes fueron parte de la ganancia, que no es tal por que pague electricidad para enfriarla que le quita un porcentaje de la venta de $1, delos $6 que quedan $1 pertenece al proporcional del alquiler.
Mmmmm. seria imposible que el Kiokero anote esto por cada venta que obtiene. generalmente el kioskero anotaria en sus ventas...
1 gaseosa $15
Lo cual para su negocio domestico sirve, pero para su parte Impositiva Fiscal y administrativa, no serviría de nada...
Entonces, Que sirve realmente como comprobante de una operacion comercial con valor tanto legal como administrativo...?
-Tal ves te distes cuenta... La FACTURA de Venta.
La factura.
Una factura es un comprobante o recibo de una adquisición por parte de una persona de un producto o una prestación de servicios.
La factura, quitando la formalidad legal, es el comprobante básico de las operaciones de venta, pero a su ves también es el comprobante de los gastos del mismo. Servicios eléctricos, impuestos, gastos de mantenimientos, fletes, etc.
Es decir que toda actividad contable administrativa arranca con el registro de una factura...para nuestro caso.
este factura va a generar, lo que llamaremos un ASIENTO.
ASIENTO
Un asiento no es ni mas ni menos que el registro de una operación comercial. dicha operación comercial se registrara siguiendo reglas predefinidas.
Si nos ponemos a pensar en el registro del Kioskero anterior, veremos que se nos haria imposible generar un leyenda, para cada operacion comercial. y engorroso. pero a su ves tampoco podriamos anotar una operacion sin adecuarnos a ciertas fomalidades.
Vamos a un ejemplo (la venta de la gaseosa). la anotacion nos quedaba asi:
1 gaseosa $15
a modo contable esto no nos dice nada, la cantidad (1) asi como lo que vendimos serviria para un registro de stock, pero no para mi asiento contable...
Lo primero que debemos saber es que en Contabilidad "Todo lo que entra tiene que salir..."
Es lo que veremos con la contrapartida contable.
debo hacer una aclaracion que todos los estudiantes se complican muchisimo en esta parte...
"En la contabilidad no nos importa si hay ganancia o perdida, solo nos interesan los registros..."
que serán de utilidad para los encargados de saber el rumbo de nuestra empresa... pero nosotros solo debemos preocuparnos por el seguimiento en los registros...
Dicho esto seguimos....
Vamos a conocer dos nombres que nos acompañaran bastante "DEBE" y "HABER"
Por ahora solo diremos que todo lo que ingresa lo colocaremos en la fila del DEBE y los que sale o egresa en el HABER...
Pero, la pregunta es...
-De acuerdo al ejemplo de la gaseosa, Que entra y que sale???
Razonemos la operacion comercial, el chico entra y pide una gaseosa, que me da el cliente???
-Plata
Que le doy yo??
-La gaseosa
Entonces que entro y
que salio
Nombre DEBE HABER
plata $15
gaseosa $15
Se entendio??
Sumemos mas...
Como el nombre PLATA no siempre representa el dinero efectivo, la solemos llamar de muchas formas...
Dinero, plata, efectivo, moneda, cobre, cullin, tarasca.... etc... y a su ves una gaseosa tambien tiene diferentes nombres, pero fundamentalmente el egreso de la gaseosa responde a una venta....
Es por eso que de acuerdo a la actividad comercial, todas las operaciones se denominaran con un nombre estandar.... Ejemplo, la plata la llamaremos CAJA y una venta sin importar el producto.... sera VENTA.. dicho esto... vamos a empezar a trabajar con cuentas... o mejor dicho un PLAN DE CUENTAS.
Nombre DEBE HABER
caja $15
venta $15
PLAN DE CUENTAS
Ejemplo de plan de cuentas,
Bajar!!
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